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Facturación electrónica · DIAN · Colombia

Facturación electrónica DIAN sin comprar certificado

Va incluida desde el plan más económico, y no hay que contratar un proveedor tecnológico aparte ni comprar un certificado digital: quien firma ante la DIAN es nuestro proveedor autorizado, con nuestra cuenta. Usted factura y ya.

Incluida desde el plan Básico
Sin certificado digital propio
Con su resolución y su CUFE
contafir.com
Factura electrónica emitida desde Contafir, con su CUFE y el estado ante la DIAN.

Lo que casi nadie le dice al cotizar

«Facturación electrónica incluida» casi nunca quiere decir incluida

En la mayoría de cotizaciones el programa es una cosa y facturar ante la DIAN es otra. Cuando llega la cuenta completa aparecen dos gastos que no estaban en la primera conversación.

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El certificado digital

Un archivo que se compra a una entidad certificadora, se renueva cada año y hay que instalar. Si se vence sin que nadie se dé cuenta, usted deja de poder facturar.

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El proveedor tecnológico

Otra empresa, otro contrato y otra mensualidad, que además cobra por cantidad de documentos. Y si el programa y el proveedor no se entienden, cada uno le dice que el problema es del otro.

En Contafir no hay ninguna de las dos

Contafir vende el programa con la facturación electrónica adentro, hecha con nuestra cuenta ante nuestro proveedor autorizado. Quien firma ante la DIAN somos nosotros, no usted. Por eso al abrir su empresa el programa no le pide subir ningún certificado: no le hace falta.

Y va incluida desde el plan Básico, no como un añadido del plan más caro.

Qué se transmite

No solo la factura de venta

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Factura de venta

Con su CUFE, la numeración de su resolución y el acuse de la DIAN.

↩️

Notas crédito y débito

Devoluciones y ajustes, referenciando la factura que corrigen.

📄

Documento soporte

Para las compras a quien no está obligado a facturar electrónicamente.

👥

Nómina electrónica

El documento de nómina ante la DIAN, desde el plan Pro.

Y el lado que casi nadie automatiza

Las compras también son electrónicas, y también entran solas

Sus proveedores ya le mandan el XML oficial por la DIAN. Casi todos los programas lo dejan ahí y alguien vuelve a teclear la factura renglón por renglón.

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Lee el XML oficial

El mismo que la DIAN le entrega. No una foto, no un PDF, no un correo: el documento con validez legal.

🔎

Identifica al proveedor

Por su NIT. Si ya existe en sus terceros, lo usa; si no, lo propone con los datos que trae el documento.

📦

Propone los productos

Empareja los renglones con su catálogo. Usted revisa y confirma, en vez de digitar.

Esa es la diferencia entre facturar electrónicamente y tener la contabilidad electrónica: no es solo emitir, es que lo que llega también deje de teclearse.

Preguntas frecuentes

Lo que preguntan antes de empezar a facturar

¿De verdad no tengo que comprar un certificado digital?
No. Contafir vende el programa con la facturación electrónica incluida, hecha con nuestra cuenta ante nuestro proveedor autorizado: quien firma ante la DIAN somos nosotros, no usted. Por eso al abrir su empresa el programa no le pide subir ningún certificado, y no hay nada que renovar cada año.
¿Necesito mi propia resolución de la DIAN?
Sí, esa sí es suya: la resolución de numeración se solicita en el portal de la DIAN a nombre de su empresa. Se carga en Contafir una vez, con su rango y sus fechas, y el programa lleva el consecutivo y le avisa cuando se está acabando el rango.
¿En qué planes está incluida?
Desde el plan Básico, el más económico. La nómina electrónica y la planilla PILA vienen desde el plan Pro. Lo que cambia entre planes no es si puede facturar, sino cuántos documentos al mes: 300 en Básico, 2.000 en Pro y sin tope en Empresarial.
¿Qué pasa si la DIAN rechaza una factura?
El documento queda marcado con el motivo que devolvió la DIAN, no «enviado» a secas. Así se corrige y se vuelve a transmitir sin perder el número de la resolución, que es lo que suele quedar bloqueado cuando esto se maneja mal.
¿Puedo facturar desde el celular?
Sí. Contafir funciona en el navegador, sin instalar nada, así que se factura desde un computador, una tablet o un teléfono con internet.
¿Y si vendo por Mercado Libre o por una tienda web?
Esas ventas se facturan ante la DIAN como cualquier otra, sin volver a digitarlas: los pedidos entran solos y el inventario se sincroniza. Puede verlo en la página de Mercado Libre sincronizado.

Emita su primera factura hoy

Abra su cuenta, cargue su resolución y facture. Si prefiere que le acompañemos en la primera, escríbanos y la hacemos juntos.

15 días de prueba con el programa completo. Sin tarjeta de crédito. Desde $89.000 al mes.