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Mercado Libre · Tienda web · Colombia

Software contable con Mercado Libre sincronizado

El stock de su bodega y el de sus publicaciones son el mismo número. Los pedidos entran sin que nadie los teclee. Y lo que Mercado Pago de verdad le deposita queda contabilizado peso por peso, sin depender de ningún porcentaje.

Un solo inventario, sin sobreventas
Los pedidos entran solos
El banco cuadra con lo depositado
contafir.com
Pantalla de canales de venta de Contafir, con las publicaciones de Mercado Libre y la tienda web sincronizadas.

Por qué duele vender en línea

Vender por varios lados no debería significar cuadrar por varios lados

Al principio son tres pedidos al día y se pasan a mano. A los seis meses son treinta, y hay una persona dedicada a copiar pedidos de una pantalla a otra. Nada de eso es culpa de vender en línea: es de vender en línea con los sistemas desconectados.

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La sobreventa

Es el más caro, y no por la plata: por la reputación. Si el inventario del almacén y el de Mercado Libre son dos números distintos, tarde o temprano vende algo que ya no tiene. Eso se paga con una cancelación que le baja la reputación — y la reputación decide si sale de primero.

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La digitación

Cada pedido tiene comprador, dirección, productos y cantidades. Todo eso ya existe escrito. Volver a teclearlo es transcribir, y transcribir treinta veces al día garantiza errores.

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El banco que nunca cuadra

Usted vende en $200.000 y al banco entran $161.000. Esa diferencia se repite en cada venta, todos los días, y a fin de mes hay un hueco que nadie sabe explicar. Este es el que casi nadie hace bien.

Sincronización automática

Un solo inventario, y la publicación lo mira a él

La solución a la sobreventa no es «estar pendiente». Es que solo haya un número.

El stock viaja solo, desde donde se mueva

Una venta de mostrador, una factura, un traslado entre sedes, un ajuste de inventario, una devolución. Contafir tiene diez puntos donde las existencias cambian, y los diez avisan a sus canales de venta por el mismo sitio.

No es una tarea programada que corre cada hora: es en el momento. Y si Mercado Libre está caído, la venta se registra igual — lo que se pierde es un aviso, nunca un documento.

Las publicaciones, de ida y de vuelta

Sus publicaciones se traen a Contafir y quedan emparejadas con su catálogo por el SKU. Desde ahí se les cambia el precio, el stock, el título, las fotos, el código de barras y la garantía, y el cambio sube a Mercado Libre.

Y las preguntas de los compradores llegan a Contafir y se responden desde aquí, sin abrir otra pestaña.

Lo que de verdad le depositan

Esto es lo que nos diferencia del resto

Casi cualquier programa le importa los pedidos. Muy pocos contabilizan bien la plata que llega, y es donde se rompe la contabilidad de la mayoría.

Lo que hace casi todo el mundo

Registrar la venta de $200.000 contra el banco. Pero al banco entraron $161.000. La diferencia queda como una partida sin explicar, todos los días, en cada venta.

Lo que hace Contafir

Registra la venta completa —porque esa es su venta y es la que va a la DIAN— y cada descuento en su propia cuenta: la comisión como comisión, el flete como flete, la retención como retención.

Y la regla que lo hace confiable

Se contabiliza lo que Mercado Libre nombra —impuestos, fletes— y el valor consignado. Todo lo que cobre y no se sepa nombrar va a comisión, para no depender de ningún porcentaje.

Esa es la diferencia entre un cálculo que se rompe el día que la plataforma cambia sus tarifas, y uno que sigue cuadrando. Contafir lee dos fuentes, no una: el detalle del cobro en Mercado Pago y el del envío en Mercado Libre, porque lo que el comprador puso para el envío solo está en la segunda.

Y no solo Mercado Libre

Su tienda web va por el mismo camino

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Tienda WooCommerce

Su tienda avisa cuando entra un pedido, y el stock y los precios viajan de vuelta. El mismo inventario para el mostrador, Mercado Libre y la web.

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Factura electrónica DIAN

Las ventas de Mercado Libre se facturan ante la DIAN como cualquier otra, con su CUFE y su numeración de la resolución.

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Los retiros de Mercado Pago

Lo que saca de la billetera a su cuenta bancaria se concilia contra el extracto, para que el banco cuadre de verdad.

Preguntas frecuentes

Lo que preguntan antes de conectar

¿Cada cuánto se sincroniza el inventario?
En el momento en que cambia. No hay una tarea que corra cada hora: cuando algo mueve las existencias —una venta de mostrador, una factura, un traslado entre sedes, un ajuste, una devolución— se avisa a los canales de venta enseguida. Y si Mercado Libre no responde, la venta se registra igual: lo que se pierde es un aviso, nunca un documento.
¿Puedo tener varias cuentas de Mercado Libre?
Sí. Se conectan varias cuentas y se decide cuáles siguen el stock del inventario y cuáles no. En empresas con varias sedes también se define de qué sede sale el inventario de cada cuenta.
¿Cómo sabe Contafir cuál publicación es cuál producto?
Por el SKU. Al traer sus publicaciones se emparejan con su catálogo usando el código del producto. Las que no encuentran pareja quedan señaladas para que usted las asocie a mano una sola vez.
¿La comisión de Mercado Libre se calcula con un porcentaje fijo?
No, y es a propósito. Se contabiliza lo que Mercado Libre nombra —impuestos, fletes— y el valor realmente consignado; todo lo que la plataforma cobre y no se pueda nombrar va a comisión. Así el registro sigue cuadrando el día que la plataforma cambie sus tarifas, que es justo cuando un porcentaje fijo empieza a mentir.
¿Las ventas de Mercado Libre se facturan ante la DIAN?
Sí, como cualquier otra venta, con su CUFE y la numeración de su resolución. No hay que pasarlas a otro programa ni volver a digitarlas.
¿Necesito comprar algo aparte para conectar Mercado Libre?
No. La conexión va incluida en el plan Pro. Se autoriza desde su propia cuenta de Mercado Libre, con el permiso que la plataforma pide, y se puede revocar cuando quiera.

Deje de cuadrar Mercado Libre a mano

Abra su cuenta y conecte su tienda el mismo día. Si prefiere que le acompañemos en la conexión, escríbanos y lo hacemos juntos.

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