Software contable automatizado y multiempresa: la venta, la compra y la nómina se contabilizan solas.

Desde $89.000 al mes el plan Básico, $189.000 el Pro y $289.000 el Empresarial. Son pesos colombianos, por empresa y antes de IVA, y hay tarifa anual con descuento. No hay costo de instalación ni de puesta en marcha: lo que ve en la tabla de planes es lo que se paga.

No. Contafir transmite sus facturas a través de Factus, proveedor tecnológico autorizado por la DIAN, con nuestra cuenta: quien firma ante la DIAN somos nosotros, no usted. No tiene que comprar certificado, ni contratar un proveedor aparte, ni configurar nada de eso.

Lo único suyo que hace falta es la resolución de numeración de la DIAN, porque las facturas salen a su nombre. Si su empresa ya tiene certificado propio y prefiere usarlo, también se puede.

Quince días, sin tarjeta y sin llamada de ventas de por medio. Abre la cuenta, entra y trabaja con sus propios datos. Si al día quince no dice nada, el acceso se suspende y ya: no se cobra nada, no se renueva solo, y sus datos siguen ahí por si vuelve.

No se instala nada. Contafir vive en la nube y se abre con el navegador que ya tiene, desde el computador de la oficina, el portátil de la casa o el celular. Nada de servidores propios, ni licencias por equipo, ni actualizaciones que alguien tenga que correr.

Sí, y es lo que nos separa de casi todos: cada empresa vive en su propia base de datos, aparte de las demás, y usted se pasa de una a otra sin volver a escribir la clave. El plan Pro lleva hasta dos empresas y el Empresarial hasta diez.

Que las bases estén separadas no es un detalle técnico: significa que un informe de una empresa no puede traer por error una cifra de la otra, y que cada una se respalda y se entrega por su lado.

Es justo para eso. Una sola entrada, la lista de las empresas que lleva, y se cambia de una a otra con un clic. Cada cliente puede tener sus propios usuarios con permisos limitados —facturar sí, ver la utilidad no— mientras usted ve todo.

Lo explicamos con detalle en la guía software contable multiempresa para contadores.

Se entra un saldo inicial por cuenta con corte a una fecha, y de ahí en adelante los documentos van armando la contabilidad solos. El plan de cuentas, las fichas de clientes y proveedores y el catálogo de productos se cargan desde su propio Excel —guardado como CSV—, no se teclean uno por uno.

El paso a paso está en la guía cómo pasar de Excel a un programa contable sin perder los saldos.

Sí, desde el plan Pro: liquida el período, arma el asiento contable con sus provisiones y prestaciones, y saca la planilla PILA. Cuando alguien se retira, hace la liquidación definitiva y le entrega el acta en PDF. También transmite la nómina electrónica a la DIAN.

Sí. Los formatos oficiales salen del mismo movimiento que ya está contabilizado, listos para validar y presentar. No hay que armar el archivo aparte ni cuadrar cifras contra los libros a mano, porque salen de los libros.

Solo los usuarios que usted cree. Hay seis roles —administrador, contador, facturador, vendedor, bodega y solo consulta— y cada uno ve lo suyo. Todo movimiento queda escrito en una bitácora con quién lo hizo y cuándo, y anular un documento exige decir por qué.

Los datos de cada empresa están en su propia base, y hay copia automática todos los días a almacenamiento externo.

Y si algún día deja de usar Contafir, su contabilidad sigue siendo suya: se la entregamos. No secuestramos los libros de nadie —la DIAN se los puede pedir cinco años después.