Software contable multiempresa: varias empresas, cada una en su sitio
Si usted responde por la contabilidad de terceros, la frontera entre una empresa y otra no es una comodidad: es su responsabilidad. En Contafir cada empresa vive en su propio archivo de base de datos, no en una columna que separa filas.
La diferencia que no se ve en una demostración
«Multiempresa» no quiere decir lo mismo en todos los programas
Casi todos dicen que son multiempresa. La pregunta que hay que hacer es otra: ¿dónde viven los datos de cada empresa?
Lo más común: una columna
Todas las empresas comparten las mismas tablas y se distinguen por una columna que dice de quién es cada fila. Funciona… mientras ninguna consulta se olvide de filtrar por esa columna.
El día que una se olvide, usted verá los datos de un cliente dentro de los de otro. Y no hay forma de saber cuándo pasó.
En Contafir: un archivo por empresa
Cada empresa vive en su propio archivo de base de datos. Un error en una consulta no puede mezclar dos empresas porque ni siquiera están en el mismo sitio.
Y el respaldo también es por empresa: se puede restaurar una sin tocar las demás.
Si usted lleva varias
Ni una cuenta por cliente, ni una hoja de cálculo para acordarse
Cambie sin volver a entrar
Un selector arriba y ya está en la otra empresa, con su NIT, su resolución y sus sedes. Sin cerrar sesión, sin escribir la clave otra vez, sin abrir otra ventana.
Solo a las suyas
Únicamente aparecen las empresas donde esa misma contraseña abrió. Que usted lleve una empresa no le da acceso a las demás del sistema, ni a nadie el suyo. El salto es una comodidad, nunca un permiso.
Cada una con lo suyo
Su NIT, su resolución de la DIAN, sus sedes, su catálogo, su PUC y su numeración. Nada se hereda de una empresa a otra por descuido.
Cuántas empresas caben en cada plan
| Básico | Pro | Empresarial | |
|---|---|---|---|
| Empresas | 1 | 2 | 10 |
| Usuarios | 1 | 5 | 15 |
| Sedes | 1 | 3 | 10 |
| Documentos al mes | 300 | 2.000 | sin tope |
En los 15 días de prueba no hay ninguno de estos topes, porque la demostración es el programa entero.
Y para que quede claro desde ahora
El salto entre empresas —el selector de arriba— viene con el plan Empresarial. Cuántas puede llevar depende del plan: una con Básico, dos con Pro y diez con Empresarial. En los 15 días de prueba no hay tope.
Lo decimos aquí arriba y no en la letra menuda, porque enterarse después es la peor forma de enterarse.
Y en cada empresa, el programa completo
No es un multiempresa recortado
Cada empresa tiene el mismo programa: la venta, la compra y la nómina se contabilizan solas.
Las compras entran solas
Leyendo el XML que el proveedor ya le manda por la DIAN. Sin digitar renglón por renglón.
Factura electrónica DIAN
Incluida, y sin que su cliente tenga que comprar un certificado digital aparte.
Nómina y PILA
Contabilizadas mes a mes, con su nómina electrónica ante la DIAN.
Exógena
Los formatos salen de los mismos movimientos, no de un archivo que hay que armar aparte en octubre.
Mercado Libre y tienda web
Si su cliente vende en línea, los pedidos y el inventario van sincronizados. Ver cómo.
Varias sedes
Inventario, caja y auditoría por sede, dentro de la misma empresa.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan los contadores
¿Cuántas empresas puedo llevar con cada plan?
¿El salto entre empresas viene en todos los planes?
¿Los datos de un cliente pueden acabar mezclados con los de otro?
¿Puedo darle acceso a mi cliente a su propia empresa?
¿Cómo traigo la información que ya tengo?
Si dejo de usar Contafir, ¿me llevo mis datos?
Pruébelo con una empresa suya
Abra su cuenta, cargue una empresa de verdad y vea cómo queda. Si prefiere que le acompañemos el primer día, escríbanos.
15 días de prueba con el programa completo. Sin tarjeta de crédito. Desde $89.000 al mes.